Dagsorden og referat fra bestyrelsesmøde den
7.03.2006 hos Ellen i Billund
1. Godkendelse
af referat sidste møde
2. Underskrivelse
af referater fra bestyrelsesmøder 2004 og 2005
3. Orientering
DJU, FJD, DKK m.m.
4. Meddelelser,
herunder hvalpeformidling/avlsanvisning m.m.
5. Økonomi
6. Giveprøven
2006 & 2007
7. Årsmøde
2006
8. FJD
udstilling 2006
9. Udkast
til vedtægter
10. Udkast
til avlsmål
11. Schweiss
12. Assens
2006
13. Årbog
2005
14: Eventuelt
herunder nyt møde
Referat:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Underskrevet.
2. Underskrivelse af referater fra bestyrelsesmøder 2004 og 2005.
De enkelte referaterne er løbende godkendt af bestyrelsen via mail, men
desværre ikke tidligere underskrevet. Underskrevet af de medlemmer der på dette tidspunkt
sad i bestyrelsen.
3. Orientering DJU, FJD, DKK m.m.
DJU ingen efterretninger
FJD ingen efterretninger
DKK – Indstilling af dommere til 2008, tages op på et
senere bestyrelsesmøde.
4. Meddelelser, herunder hvalpeformidling/avlsanvisning m.m.
Invitation
til aften om udsætning af agerhøns tirsdag
d. 21. marts kl. 19.30 i Aulum Fritidscenter.
Vor eksteriørdommeremne vil på
møde den 10. marts 2006 i DKK uddannelsesregi evt. blive godkendt til sin
videre dommeruddannelse.
Vejledning fra DKK om korrekt
udfyldelse af præmielister. Lægges på hjemmesiden.
Efter henvendelse talte vi
lidt om VSA kontra Jægerforbundets udvidede apporteringsprøve i relation til
titlen DKCH. Leif undersøger hvilken fælles holdning man har til dette på FJD’s
næste møde.
Der
har været 4 hvalpeformidlinger, 2 voksne
hunde formidlinger, ingen avlsanvisninger.
5. Økonomi
Der var inden mødet udsendt foreløbig regnskab med
kontospecifikationer. Forskellige ting blev drøftet. Registreringsudgifterne
til DKK blev besluttet opført på separat konto. Bestyrelsen skal være bedre til
at specificere de forskellige udgifter på deres udgiftsbilag for korrekt
kontering. Årsregnskabet 2005 udviser et underskud som forventet på kr. 51.000
efter årets samlede indtægter på kr. 285.000. Bestyrelsen vedtog samtidig at
fortsætte med tidligere års regnskabsopstilling med enkelte nye tilføjelser.
Bestyrelses weekend afholdes ikke i 2006.
Saldo pr. 02.03.06 kr. 168.000,-.
Bestyrelsen modtager korrigeret regnskab med budget
2006.
Regnskab sendes til revisor inden 01.04.06. og ønskes
retur 01.05.06.
I forbindelse med budget 2006 blev følgende vedtaget:
Et registreringsgebyr på kr. 50,- ved indmeldelse.
Dette vil give klubben en årlig indtægt på ca kr. 5.000. Ved indmeldelse efter
01.10. gives 50% rabat på kontingent mod nu 01.07.
Priser på reklameartikler justeres. Der er indtil dato modtaget 36 udmeldinger,
33 indmeldinger, 95 medlemmer er i restance svarende til et beløb på kr.
28.000. Kassereren udsender rykkerbreve den 15. marts.
Vi mister mange medlemmer efter 1 – 2 års medlemskab,
kort anciennitet!! Dette i lighed med
andre FJD klubber. Kassereren vil til næste bestyrelsesmøde medtage statistik
på anciennitets periode for udmeldte medlemmer.
Medlemsliste udsendes til
bestyrelse.
6. Giveprøven 2006 & 2007
2006: Der blev aftalt overnatning og forplejning til
dommere. Ellen udsender besked til dommerne. Ellen udsender invitation til
æresmedlemmer.
Leif undersøger ligeledes på FJD’s næste møde den
fælles holdning til uddeling af CACIT på forårsprøver.
2007: Giveprøve 14. + 15. april 2007.
7. Årsmøde 2006
Annonce om årsmødet den 11. juni 2006 i maj nr. af
Jagthunden i henhold til gældende love.
Uddeling af pokaler, pokalmodtagere inviteres nu af
Leif.
Indlæg til Leif senest den 15.05. om de respektive
arbejdsområder. Leifs formandsberetning rundsendes til bestyrelsen ca. 01.06.
På valg er:
Der skal findes en ny kandidat til posten som
suppleant. Bestyrelsen vedtog at den nye suppleant ikke skal deltage i de
løbende bestyrelsesmøder af hensyn til økonomien, men evt. deltage på et årligt
møde for orientering.
Emner til ordstyrer blev drøftet, Leif spørger den
pågældende.
8. FJD udstilling 2006
Bestyrelsen vil gerne opfordre så mange som muligt
til at deltage på FJD udstillingen ved Vissenbjerg. Aktivgruppen Fyn er
arbejdsgruppe for vores del af udstillingen med Ellen som kontaktperson i
bestyrelsen.
9. Udkast til vedtægter.
Udkast til vedtægter, har været i høring hos Claus
Bælum som er jurist og
10. Udkast til avlsmål.
Udkast til avlsmål blev gennemgået, renskrives,
offentliggøres og fremlægges til debat på årsmødet som selvstændig punkt.
11. Schweiss.
Diverse skrivelser vedr. nye schweissregler
– dommere – prøveledere, blev gennemgået og debatteret. Vores kandidat til schweissdommeruddannelsen opfylder nu ikke længere kravene,
hvilket vi kun kan beklage, og er selvfølgelig dybt frustreret. Leif tager
kontakt til andre FJD klubber for at høre deres reaktion.
12. Assens 2006.
Problematikken omkring udsætning og fugleinfluenza
blev drøftet. Der er problemer med at avlerne er tilbageholdende med at sætte produktion
i gang. HMC fortsætter planlægningen.
13. Årbog 2005.
Enige om at det er et godt resultat, dog med enkelte
fejl, hvilket nok ikke helt kan undgås. Flere tiltag til næste udgave, bl.a.
ønskes Standarden indskrevet i bogen. Årsberetning fra aktivgrupperne er et
ønske, måske flere annoncer. Er der nogle der har forslag er man velkommen til
at kontakte Ellen.
14: Eventuelt,
herunder nyt møde.
Der skal bestilles flere caps
– ny kvalitet undersøges.
Jubilæumsudvalg – blev drøftet
Nyt møde den 30. maj 2006
kl. 18.00 i Billund.